SGBS

Software de Gestão para
Banco de Sangue e Agência Transfusional

O SGBS realiza a gestão de Banco de Sangue e Agência Transfusional e controla todas as suas rotinas, desde o doador/paciente até a distribuição dos diversos tipos de hemocomponentes, atendendo perfeitamente a RDC N° 34 da ANVISA.

Responsivo

Utilização de qualquer lugar e tipo de equipamento, seja computador, notebook, tablet, celular.

Disponibilidade

Disponível 24 horas por dia e 7 dias por semana, sem custos adicionais. Infraestrutura Google Cloud.

Segurança

Ambiente seguro com sistema de backups automáticos. Hospedado em ambiente Google Cloud.

Responsivo

Utilização de qualquer lugar e tipo de equipamento, seja computador, notebook, tablet, celular.

Disponibilidade

Disponível 24 horas por dia e 7 dias por semana, sem custos adicionais. Infraestrutura Google Cloud.

Segurança

Ambiente seguro com sistema de backups automáticos. Hospedado em ambiente Google Cloud.

SOBRE

SISTEMA DE GESTÃO DE BANCO DE SANGUE E
AGÊNCIA TRANSFUSIONAL

Imagine um Sistema de Gestão de Banco de Sangue e Agência Transfusional que realize o controle geral de todas as suas rotinas, desde o doador/paciente até a distribuição dos diversos tipos de hemocomponentes, atendendo perfeitamente a RDC N° 34 da ANVISA. Uma aplicação amplamente parametrizada, permitindo total adequação às suas necessidades e realidades, 100% web Responsiva em Nuvem Google, viabilizando a utilização de tecnologias de ponta, proporcionando estabilidade com velocidade e segurança, disponível 24 horas por dia e 7 dias por semana, sem custos adicionais com equipamentos e pessoal de T.I., possibilitando sua utilização de qualquer lugar e tipo de equipamento, seja computador, notebook, tablet, celular ou qualquer outro tipo de smart device, permitindo o controle e a descentralização de todos os processos envolvidos em seu negócio. Possuindo uma utilização intuitiva, de fácil assimilação, lançamentos simplificados e baseados em seus processos.

Consultas poderosas e com total rastreabilidade de doadores, hemocomponentes e receptores. Integração de forma automática com uma gama de equipamentos de exames, controlando a importação dos resultados, sejam de doadores, receptores, retestagem de hemocomponentes e demais exames. Utilização de etiquetas térmicas com código de barras padronizados para gerenciamento dos hemocomponentes, transfusões e exames de pacientes. Geração de todos os BOLETINS MENSAIS solicitados pela ANVISA, Livros de Entrada e Saída, além de diversos relatórios e gráficos gerencias e de apoio. Atendimento personalizado, com equipe altamente qualificada e sem necessidade de abertura de chamados. Adequação da aplicação para a sua realidade e necessidade sem custos adicionais. Uma solução totalmente segura, que tem por princípio o conceito de privacy by design, sendo completamente adequada à LGPD – Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais (LEI Nº 13.709/2018). 

Queremos tê-lo como nosso parceiro, compreendendo suas necessidades e viabilizando seu investimento com qualidade, agilidade, segurança e responsabilidade. Faça agora mesmo seu contato para que tenhamos a possibilidade de auxiliá-lo na informatização e gerenciamento de seu banco de sangue e/ou agência transfusional.

Organograma

DETALHAMENTO

FUNCIONALIDADES E CONTROLES

Permite o cadastramento e controle de todas as etapas da doação: cadastro do doador, entrevista, exame físico, exame de anamnese (com termo de consentimento de doação livre e esclarecido) e coleta do sangue. Para todas as etapas, em caso de interrupção, serão controlados os motivos da rejeição da doação. Possibilidade de lançamento setorizado ou local. Segue detalhamento do processo de doação:

  •  Cadastro do Doador
    Permite o cadastro do possível doador com todas suas informações cadastrais para dar continuidade nas etapas de doação.
  •  Etapa de Entrevista
    Permite configurações para quantidade de doações anuais para homens e mulheres, controle de doações anteriores e seus resultados de imunohematologias e sorologias para liberação de doação, possui a distinção de tipo de doações (voluntária, específica, reposição, autóloga), informando o paciente relacionado dependendo do tipo de doação. Controla idade limite de doação, doações para menores de idade, com opção de autorização para doação.
  • Etapa de Exame Físico
    Permite o cadastro do peso, altura, pulso, temperatura, HT(%), HB dll e Mucosas. Possibilita a parametrização de regras para cada um dos dados informados.
  • Etapa de Exame Anamnese
    Permite a configuração do questionário do termo de consentimento de doação livre e esclarecido, lançamento de respostas, definição de bloqueio ou interrupção temporária de nova doação no caso de rejeição, emissão do termo de consentimento pós informado, controle do voto de auto-exclusão.
  • Etapa de Coleta
    Controla o modelo de bolsa utilizado, homogenizador, tempo de coleta, peso total, cálculo automático do volume do ST(Sangue Total), permite sorologia interna e externa, no caso de externa, possibilita o lançamento da empresa de sorologia, do número externo e validação do código de barras. Permitir o lançamento de ocorrências após a coleta.
  • Exames Imunohematológicos
    Permite o cadastramento das informações de ABO/RH, Fenotipo, CDE, PAI, Eletroforese, Hemolisina entre outros da doação, efetuando o bloqueio do doador em caso de diferenças de exames em relação às doações anteriores. Efetua o controle e lançamento de todos os testes imunohematológicos (padrão ANVISA) e seus resultados. Possibilita a configuração e importação automática de exames por equipamentos automatizados via arquivo de resultados.
  • Exames Sorológicos
    Permite o controle dos exames sorológicos com o lançamento dos resultados e sua confirmação. Permite a configuração e controles de bloqueio do doador, da coleta e seus hemocomponentes. Possui tabela de sorologias com distinção das que permitem sorologia positiva e controle de sorologias positivas para auto-transfusão. Possibilidade de lançamento do histórico de ocorrências após sorologia positiva e acompanhamento do doador. Permite a geração e controle de pools para solicitação e/ou realização de exames.
  • Liberação de Hemocomponentes
    Permite o lançamento e controle da liberação dos hemocomponentes da doação após a validação dos exames imunohematológicos e sorológicos, informando a data e hora da liberação e o usuário responsável, possibilitando dessa forma uma camada adicional de segurança na disponibilização dos hemocomponentes em estoque.

Permite o lançamento, emissão de laudos e controle de diversos exames (Identificação Grupo Sanguíneo, Fenotipagem de Anticorpos Eritrocitários, Teste de Antiglobulina Direto (COOMBS DIRETO), Eluição de Anticorpo, Pesquisa de Anticorpos Irregulares (COOMBS INDIRETO), Pesquisa de Crioaglutinina). Controla também todos os testes imunohematológicos (padrão ANVISA) e seus resultados. Esses exames não possuem correlação com as doações e/ou transfusões que devem possuir seus próprios controles. 

Permite a configuração e importação automática de exames por equipamentos automatizados via arquivo de resultados. Os testes imunohematológicos desses exames serão totalizados na coluna “Outros” da planilha de Imunohematologias do Boletim Mensal
da ANVISA
.

Permite o cadastramento e controle de hemocomponentes recebidos de outros bancos de sangue, gerando relatórios de rastreabilidade para o banco de sangue de origem.

Possui rotinas de leituras de etiquetas no padrão ISBT128, agilizando e automatizando a entrada da maioria dos dados dos hemocomponentes, sem a interferência dos usuários.

Permite também o controle do motivo do recebimento (para abastecimento ou devolução por empréstimo).

Permite o controle do ST (Sangue Total) gerado na doação, geração de seus hemocomponentes, respeitando as informações do modelo de bolsa utilizado na coleta, com cálculos automáticos de volume, data de vencimento e controle de validade, informações gerais para geração de etiquetas (padrão ISBT128) e armazenamento.

Permite o lançamento e controle do fracionamento do hemocomponente, sendo parametrizado quais tipos de hemocomponentes poderão ser fracionados, quais tipos de hemocomponentes poderão ser gerados em função da bolsa de origem, e conforme o caso a transformação automática do hemocomponente da bolsa de origem.

Possui o controle do modelo da bolsa de destino permitindo o cálculo automático de volume para hemocomponentes de origem interna. Permite o controle e modificação da data de validade e emissão de novas etiquetas de identificação. 

Permite o lançamento e controle do processamento de hemocomponentes, sendo parametrizado quais tipos de hemocomponentes poderão ser processados e quais tipos de hemocomponentes poderão ser gerados em função da bolsa de origem. Efetua o cálculo automático do volume para hemocomponentes internos.

Permite o controle e modificação da data de validade e emissão de nova etiqueta de identificação.

Efetua o controle de validade, peso e volume de cada hemocomponente e permite a rastreabilidade de seus fracionamentos, processamentos, lançamentos em transfusões, empréstimos, distribuições e incinerações, além e todas as demais modificações e lançamentos relacionados ao hemocomponente, gerando consultas de todo o seu histórico com controle cronológico de suas movimentações.

Possibilita a reserva e lançamento de saídas por incineração em lote dos hemocomponentes, controlando os motivos (tabela padrão ANVISA) correspondentes das perdas de cada hemocomponente, a empresa de incineração, o usuário responsável, a data de reserva e de saída definitiva da incineração. Efetua controle automático do estoque não permitindo nenhum outro tipo de lançamento para os hemocomponentes relacionados.

Possibilita a devolução de hemocomponentes emprestados e/ou distribuídos e não utilizados, retornando ao estoque e registrando suas movimentações e controle de validade.

Possibilita o controle e lançamentos de Sangria e Aférese Terapêutica, informando os dados da Indicação do Procedimento (HB dll, HT(%), Ferro, Ferritina, Saturação Transferrina, Volume Solicitado, Diagnóstico Principal), Dados Hospitalares (Data Coleta, Convênio Médico, Médico Responsável, Hospital/Clínica, Setor/Ala, Nro Guia, CID, Quarto, Nro Prontuário), Dados da Coleta (Data/Hora Inicial e Final, Sinais Vitais (TºC, PA, FC, Pulso, FR, Sat) Pré e Pós Procedimento, Volume Retirado, Responsável e Reações Adversas) e os Dados da Incineração (Empresa de Incineração, Responsável, Data de Incineração).

No caso de aférese, registra o tipo de equipamento e forma de reposição. Permite o lançamento e acompanhamento de cada etapa do procedimento de forma distinta, ou seja, cadastro do procedimento, lançamento da coleta e incineração.

Possibilita o controle e lançamento dos insumos por fabricante e lote, gerenciando a validade, estoque, quantidade mínima e histórico de entradas e saídas.

Possibilita o controle e automatização da importação de arquivos de resultados de exames imunohematológicos gerados por equipamentos diversos, possibilitando a parametrização e lançamento automático dos resultados de pacientes, retestagem de hemocomponentes e exames diversos para doações.

Realiza todo o controle e histórico dos exames importados, usuários, data, hora e lançamentos realizados de cada arquivo importado.

Possibilita o acompanhamento de rotinas pendentes, hemocomponentes próximos ao vencimento, hemocomponentes vencidos em estoque, hemoderivados vencidos e alerta de estoque mínimo.

  • Triagem;
  • Coleta;
  • Entrada e Saída de Hemocomponentes;
  • Recebimento para Estoque/Abastecimento;
  • Recebimento por Devolução;
  • Distribuição para Estoque/Abastecimento;
  • Distribuição por Devolução;
  • Transfusão de Componentes;
  • Incidentes Transfusionais Adversos;
  • Causas de Perdas de Hemocomponentes;
  • Imunohematologia (Doadores, Receptores, Retestagem Hemocomponentes e Outros);
  • Sorologia de Exame Externo;
  • Sorologia de Exame Interno;
  • Procedimentos Especiais (Sangria e Aférese Terapêutica).

Possibilita o controle e lançamento de todas as etapas do processo de transfusão de hemocomponentes (cadastro da transfusão, solicitação médica de hemocomponentes, exames imunohematológicos do paciente, reservas de hemocomponentes e lançamentos de seus testes imunohematológicos dependendo do tipo de hemocomponente, despreparo, cancelamento de despreparo, lançamentos de saídas e gerenciamento da transfusão, indicação de incidentes transfusionais e os devidos procedimentos adotados, além da possibilidade de geração e controle de pool de determinados hemocomponentes. Altera o status do hemocomponente no estoque para transfundido/utilizado, impossibilitando demais lançamentos para o hemocomponente relacionado.

Verifique abaixo o detalhamento das etapas da transfusão:

  • Cadastro da Transfusão
    Lançamento dos dados da transfusão e controle do status (Pendente, Finalizada, Anulada). Informação dos dados do paciente com indicação de fenotipado e incidentes transfusionais anteriores, Indicação da Transfusão (HB dll, HT(%), Plaquetas, RNI, Tempo p/ Atendimento, Tipo de Procedimento, Tipo de Saída, Internação/Atendimento e Diagnóstico), Dados Hospitalares (Requisição, Médico Responsável, Convênio Médico, Especialidade Médica, Tipo de Cirurgia, Nro Prontuário, Nro da Guia, CID, Data/Hora Solicitação Médica, Data/Hora Cirurgia, Data/Hora Pedido) e Localização do Paciente (Hospital/Clínica, Setor/Ala, Enfermaria, Quarto, Leito).
  • Solicitação Médica de Hemocomponentes
    Efetua o controle e lançamento dos tipos de hemocomponentes e suas respectivas quantidades solicitadas pelo médico responsável. Essas informações serão relacionadas posteriormente para verificação e gerenciamento da quantidade de hemocomponentes solicitados, reservados e realmente transfundidos, além do tempo de atendimento dos hemocomponentes solicitados para controle de qualidade. 
  • Exames Imunohematológicos do Paciente para Transfusão
    Efetua o controle e lançamento de todos os testes imunohematológicos (padrão ANVISA) e seus resultados. Controla automaticamente a necessidade de novos exames para novas transfusões dentro de um período de tempo configurado (padrão 72 horas). 
    Permite a configuração e a importação automática de exames por equipamentos automatizados via arquivo de resultados.
  • Reservas de Hemocomponentes
    Efetua o lançamento das reservas de hemocomponentes e seus testes imunohematológicos (dependendo do tipo de hemocomponente e configuração aplicada). Controla via parametrização a compatibilidade de Abo para cada tipo de hemocomponente e gera alertas de possíveis reações para divergências de Rh. Altera o status do hemocomponente no estoque para reserva/utilização impossibilitando demais
    lançamentos para os hemocomponentes relacionados.
  • Despreparo de Reservas de Hemocomponentes
    Efetua o lançamento e controle do despreparo do hemocomponente, informando a data e o seu motivo. Retorna o hemocomponente ao estoque, registrando seu histórico de reserva para geração e inclusão na planilha de Imunohematologia do Boletim Mensal da ANVISA. Permite também o cancelamento do despreparo, retornando automaticamente o hemocomponente ao status de reservado para utilização.
  • Geração de Pool
    Permite a geração e controle de Pool para determinados tipos de hemocomponentes para realização de transfusão, com emissão de etiqueta transfusional com todos os hemocomponentes relacionados.
  • Lançamentos de Saída de Hemocomponente para Transfusão/Utilização
    Efetua o controle e lançamento de saída do hemocomponente para transfusão/utilização, emitindo relatório de saída, ficha de transfusão e etiqueta de transfusão. Efetua o gerenciamento de todos os dados transfusionais, data/hora de início e fim da transfusão, indicação de transfusão bem-sucedida, lançamentos dos dados de Sinais Vitais (TºC, PA, FR, FC, SAT) da Pré-Transfusão e Pós- Transfusão.
  • Lançamentos de Incidentes Transfusionais Adversos
    Permite a indicação dos Incidentes Transfusionais Imediatos (até 24 horas) ou Tardios (após 24 horas), ambos no padrão ANVISA, além do registro dos procedimentos adotados pela equipe médica.

Possibilidade de navegação completa de todas as informações dos doadores, pacientes, hemocomponentes e suas movimentações, permitindo total rastreabilidade. Possibilidade de fixação de colunas, filtros diversos e ordenação dos dados. Consultas poderosas em forma de “árvore”, disponibilizando todas as informações na mesma tela com links diversos para as rotinas pertinentes a cada processo.

Permite a geração de relatórios diversos em PDF, Excel, e CSV, utilizando diretamente os filtros das telas de consultas. Possibilita a definição de relatórios favoritos por usuário e o controle da quantidade de utilização.

Emissão dos Livros de Entrada (Folhas 1 e 2) e Livros de Saída.

Efetua o registro do histórico com todos os dados de todas as operações efetuadas na aplicação, identificando o usuário, a data e a hora das operações efetuadas.

Permite consultar e gerenciar as operações cadastrais (inclusão, alteração e exclusão) e os diversos lançamentos, anulações e cancelamentos.

Uma solução totalmente segura, que tem por princípio o conceito de privacy by design, sendo completamente adequada à LGPD – Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais (LEI Nº 13.709/2018).

  • Cadastro de Doador/Paciente com informações pessoais, endereço e local de trabalho;
  • Cadastro de CEP, Estado, Cidade e Bairro;
  • Cadastro de Nacionalidade;
  • Cadastro de Estado Civil;
  • Cadastro de Raça/Cor;
  • Cadastro de Religião (com configuração para permissão de doação/transfusão);
  • Cadastro de Fabricante de Insumo;
  • Cadastro de Insumo;
  • Cadastro de Homogenizador de Coleta;
  • Cadastro de Banco de Sangue;
  • Cadastro de Grupo Sanguíneo;
  • Cadastro de Hemocomponente (Geração automática via Doação ou Aférese, Recebimento Externo, Fracionamento e Processamento);
  • Cadastro de Modelo de Bolsa para Doação (com opção de quantidade de bolsas satélites, pesos, anticoagulante com ml, para possibilitar cálculo automático do volume); 
  • Cadastro de Tipo de Hemocomponente (com configurações de armazenamento, densidade, processamento, fracionamento e demais controles); 
  • Cadastro de Teste Imunohematológico (Padrão ANVISA);
  • Cadastro de Incidente Transfusional (Imediato/Tardio padrão ANVISA);
  • Cadastro de Motivo de Despreparo de Hemocomponente;
  • Cadastro de Convênio;
  • Cadastro de Tipo de Diagnóstico;
  • Cadastro de Especialidade Médica;
  • Cadastro de Tipo de Cirurgia;
  • Cadastro de Clínica/Hospital;
  • Cadastro de Setor/Ala;
  • Cadastro de Médico(a);
  • Cadastro de Enfermeiro(a);
  • Cadastro de Motivo de Rejeição da Doação;
  • Cadastro de Empresa de Incineração;
  • Cadastro de Sorologia;
  • Cadastro de Empresas de Sorologia Externa;
  • Cadastro de Exames e Resultados para Integração com Equipamentos Externos.
  • A empresa é a portadora dos códigos fontes dos sistemas, sendo vedada a terceirização de licença de uso, suporte, treinamento e manutenção dos mesmos;
  • Os sistemas são executados em ambiente multiusuário, em arquitetura web responsiva e permite sua utilização nos principais navegadores disponíveis do mercado, possibilitando sua utilização em qualquer computador, notebook ou smart device;
  • Os sistemas rodam na nuvem do Google, oferecendo maior segurança, disponibilidade, elasticidade e segurança das aplicações. Seu controle e gerenciamento é de NOSSA inteira responsabilidade;
  • A integridade referencial dos dados é implementada no próprio sistema e com log de auditoria das operações efetuadas pelos usuários.
  • A segurança de acesso aos dados implementados é ser feita pelo sistema e não pelo banco de dados, dispensando o uso de ferramentas do banco para controle de acesso;
  • Possui ferramenta de alteração de senha pelo usuário sem interferência do CPD, realizado pelo usuário Administrador/Supervisor;
  • Possui políticas que permitem a atualização e melhorias dos programas e tabelas legais sem interferência de usuários e de terceiros;
  • Permite acesso simultâneo dos usuários do sistema com total integridade dos dados.
  • Não apresenta limitação quanto ao número de usuários simultâneos;
  • A aplicação atende a toda legislação vigente, e quando necessário haver customizações (adequações das leis aprovadas, ou alterações nas leis vigentes aprovadas durante o decorrer do contrato) solicitadas pela contratante serão realizadas sem qualquer ônus;
  • O backup do banco de dados e o gerenciamento da aplicação é de nossa inteira responsabilidade; 
  • Nossa política de trabalho não contempla a venda do software, apenas licença de uso, por se tratar de uma parceria comercial;
  • O suporte é realizado a qualquer momento com acesso direto aos consultores/desenvolvedores, sem a necessidade de abertura de chamados;
  • Não cobramos implantação e treinamento do software, além de disponibiliza-lo por período de experiência de 30 dias; 
  • Efetuaremos adaptações inerentes ao seu negócio e solucionaremos os seus problemas com a maior responsabilidade e agilidade possível;
  • Agende uma demonstração ou acesse nos links para um primeiro contato com nossa solução;
  • Não deixe de entrar em contato, a nossa futura parceria será de grande valia para ambas as partes;
  • Oferecemos condições especiais para entidades filantrópicas; 
  • Agradecemos toda a atenção dispensada até esse momento e colocamo-nos à disposição para os esclarecimentos que se fizerem necessários;  

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